MFA oder Verwaltungskraft – ambulante Pflege (m/w/d)
Die Lidello Pflege GmbH steht für Menschlichkeit, Engagement und Professionalität – in der Pflege und in der Organisation dahinter.
Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir Verstärkung, die mit Sorgfalt, Struktur und Herz die administrativen Abläufe unseres ambulanten Pflegedienstes in Düsseldorf mitgestaltet.
Wenn Du gerne koordinierst, strukturiert arbeitest und Freude an Kommunikation hast – dann bist Du bei uns genau richtig.
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte (MFA) oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Arzthelfer*in, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Verwaltungsfachangestellte*r, Zahnarzthelfer*in)
- Berufserfahrung in Verwaltung, Praxisorganisation oder Pflegeadministration
- Erfahrung im ambulanten Pflegedienst ist von großem Vorteil
- Erfahrung im Verordnungsmanagement (SGB V)
- Du zeigst Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle Pflegesoftware oder hast idealerweise Erfahrungen mit .snap-Ambulant
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office 365
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse, weitere Sprachen sind immer willkommen
- Freundliches, professionelles Auftreten im Kontakt mit Patientinnen, Angehörigen und Kolleginnen
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfreude, Empathie und Verantwortungsbewusstsein
- Freude daran, Abläufe aktiv mitzugestalten und zu verbessern
Zu Deinen Aufgaben gehören:
- Patientendatenpflege sowie Verwaltung und Bearbeitung ärztlicher Verordnungen, Rezepte und Hilfsmittelbestellungen
- Strukturierte Organisation und Koordination interner Abläufe, inklusive allgemeiner Verwaltungsaufgaben, Aktenverwaltung, Büroorganisation und Einkaufsaufgaben
- Unterstützung der Pflegedienstleitung bei der Erstellung von Pflegeverträgen und weiteren Verträgen nach vorgegebenen Standards
- Bearbeitung von E-Mails und Eingangspost, Pflege des zentralen Postfachs und Weiterleitung relevanter Informationen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Patientinnen, Ärztinnen, Angehörigen, Krankenkassen und internen Teammitgliedern
- Annahme und Bearbeitung eingehender Telefonate sowie strukturierte Informationsweitergabe
- Pflege und Aktualisierung administrativer Unterlagen und Dokumentationen
- Organisation und Koordination des Büroalltags zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe
- Aktive Teilnahme an Team- und Dienstbesprechungen
Unsere Highlights für Dich
Unbefristete Verträge
Verlässlichkeit, auf die Du bauen kannst
- Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit statt kurzfristiges Denken
- Planungssicherheit für Deine persönliche und berufliche Zukunft
- Vertrauen und Stabilität von Anfang an – Dein Platz im Team ist kein Experiment
- Partnerschaft auf Augenhöhe mit Perspektive, nicht befristet
Dienstwagen zur privaten Nutzung
Mobilität, die Freiheit schafft
- Dienstwagen auch privat nutzen – mehr Freiheit im Alltag
- Volle Flexibilität, ob für den Weg zur Arbeit oder den Wochenendausflug
- Moderne, sichere Fahrzeuge für Beruf und Freizeit
- Entlastung im Alltag – ohne eigene Autokosten mobil bleiben
Ein Team, das hinter Dir steht
Zusammenhalt und echtes Miteinander
- Kollegen, die füreinander einspringen, wenn es drauf ankommt
- Offene Ohren, ehrliche Worte und Unterstützung – auf allen Ebenen
- Kein Ellenbogen, sondern Zusammenhalt – wir helfen einander
- Rückhalt durch erfahrene Kollegen, die ihr Wissen weitergeben
Finanzielle Vorteile
Sicherheit & starke Benefits
- Überdurchschnittliche Bezahlung, die Deiner Qualifikation und Erfahrung entspricht
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld für zusätzliche finanzielle Stabilität
- Leistungsabhängige Bonuszahlungen, die von Deinem Engagement und dem Geschäftserfolg abhängen
- Möglichkeit eines Gesundheitsbonus von bis zu 250 € jährlich bei geringen Fehlzeiten
- Dienstwagen, Tankgutscheine oder ein Jobticket
Karrierechancen
Wachse mit uns gemeinsam
- Stabiler und zukunftssicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen
- Auf Dein Potenzial zugeschnittene und arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungsmöglichkeiten zur kontinuierlichen Verbesserung Deiner Fähigkeiten
- Gründliche Einarbeitung durch unser hochqualifiziertes Team für einen erfolgreichen Start bei uns
Team & Kultur
Miteinander auf Augenhöhe
- Herzliches, vielfältiges und familiäres Team mit unterschiedlichen Qualifikationen und Altersgruppen
- Kontinuierliche Unterstützung durch die Geschäfts- und Pflegedienstleitung
- Regelmäßige Teamevents und -meetings, die den Zusammenhalt stärken und eine freundliche Arbeitsatmosphäre schaffen
- Offene Kommunikation und Feedback-Kultur, bei der jeder Mitarbeiter das Recht hat, Anliegen und Bedenken persönlich anzusprechen, um kontinuierliches Lernen und Wachstum zu fördern
Arbeitsumfeld
Komfortabel & modern arbeiten
- Neue und gut ausgestattete Dienstfahrzeuge, die nicht nur für geschäftliche Fahrten verfügbar sind, sondern auch privat genutzt werden können
- Kostenloses Obst, Getränke und Kaffee während der Arbeit für Dein Wohlbefinden
- Attraktive Mitarbeiterrabatte im Café & Bistro bei uns im Gesundheitszentrum mit einer vielfältigen Menüauswahl
- Bequeme Anbindung mit U-Bahn und Auto zum einfachen Erreichen des Arbeitsortes
- Ausreichend Parkmöglichkeiten und Fahrradstellplätze für flexible Anreisemöglichkeiten
Work-Life-Balance
Zeit für Dich garantiert
- Großzügige 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche mit einem zusätzlichen Urlaubstag an Deinem Geburtstag
- Ein Diensthandy, das die klare Trennung von Beruf und Privatleben unterstützt
- Flexible und jederzeit anpassbare Arbeitszeitmodelle zur optimalen Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Effiziente Organisation
Digital & einfach strukturiert
- Erleichterung der Arbeitsprozesse durch erstklassige Pflegesoftware und Firmenhandys (z.B. automatische Zeiterfassung, immer griffbereite Pflegedokumentation und relevante Einsatzinformationen)
- Digitale Leistungsnachweise sowie Dienst- und Tourenpläne auf den Mobilgeräten für eine effiziente und bequeme Arbeit
- Nahtlose Zusammenarbeit dank bekannter Kontaktdaten aller Teammitglieder
- Ständige Unterstützung durch die Pflegedienstleitung und die Geschäftsleitung, die immer für Deine Anliegen zur Verfügung stehen
Bewerben bei Lidello in drei Schritten
01
Formular ausfüllen
Mit wenigen Klicks füllst Du unser kurzes Online-Formular aus.
02
Einladung zum Gespräch
Ein Team-Mitglied ruft Dich an und lädt Dich zu einem Gespräch ein.
03
Wir lernen uns kennen!
Gemeinsam führen wir das Vorstellungsgespräch und schauen, ob wir zusammen passen – persönlich oder digital per Videocall.